Hoy nos reunimos en Asdesilla Vivi Rpo, Daniela Guevara, Jufemon, Personaje, Murci, Harry, Esteban Bury y yò para hablar acerca de la realizaciòn de este evento y dejar ya temas y objetivos definidos.
Se analizaron los siguientes temas.
1. Sitio del evento. Se habla en primer lugar de Asdesilla por toda su infraetructura, pero con el condicionamiento de que el sitio lo alquilan por un valor relativamente alto en costo. Se pasa la siguiente oferta.
Señores.
Junta Directiva Asdesilla.
Asunto: Realizaciòn Encuentro de Foristas Equinos.
Sabaneta - Antioquia.
Cordial Saludo,
Unidos en torno al amor y a la pasión por el Caballo Colombiano de Silla, un grupo de Foristas Equinos se ha propuesto realizar un evento equino en las instalaciones de Asdesilla, para ello necesitamos que ustedes como Directivos de la asociación tengan presentes algunas consideraciones que ponemos a su escrutinio.
Sabemos que el recinto se alquila para esta clase de eventos, nosotros en este momento tenemos algunas limitaciones y no estamos en capacidad de incurrir en este gasto, por eso hacemos las siguientes propuestas.
1. De los dineros recaudados por concepto de parqueadero, se hará una división de este recaudo en la siguiente forma, para el operador 50%, para Asdesilla 25% y para los realizadores del evento el 25% restante.
2. Del pago por concepto de entradas le daremos a la Asociaciòn el 40 % y nosotros tendremos el 60%.
3. Asì mismo de lo recaudado por concepto de inscripciones de equinos, màs el porcentaje de parqueo màs el porcentaje de taquilla, descontando todos los gastos, donaremos el 33.33% a la fundación Asdesilla.
4. El remanente de los dineros será destinado para obras sociales en la ciudad.
Hemos decidido que la fecha ideal para la realización del evento es el sábado 14 de Mayo,
En espera de un respuesta favorable.
JUAN FELIPE MONTOYA. JORGE ALBERTO HENAO.
JUAN PABLO VASQUEZ
