BOGOTÁ, FEBRERO 16, 2007
Señor Caballista
Estimado amigo,
Reciba un caluroso abrazo de CABALGATAS POR LA PAZ DE COLOMBIA Caballero Andaluz.. Deseamos invitarlo a la XVI Cabalgata Ecológica Nacional, Hacia la población del DOLOR (Agua de Dios) a realizarse del 16 al 19 de Marzo de 2007, en la que más de tres centenas de jinetes y caballos recorreremos antiguos caminos reales del Sumapaz, Tequendama, Alto Magdalena cruzando montañas ariscas y poblados señoriales.
Para este año la Junta Directiva quiere informarle los requisitos e instrucciones para el éxito del evento:
1. Al igual que en anteriores años, cada colonia participante contará con un Coordinador quien es la persona encargada de convocar, organizar y dirigir a los compañeros caballistas provenientes de cada una de las zonas del país. El es el encargado de hacer las invitaciones y conformar un grupo de personas amables y amantes del caballo. Deberá velar por el trato respetuoso, sencillo y tolerante de sus compañeros, por el cuidado de los ejemplares y por el cumplimiento y obediencia de las órdenes de los caporales que son la autoridad disciplinaria designada para asegurar la buena marcha de la Cabalgata.
2. El Coordinador deberá responder por las inscripciones y la debida acreditación de cada uno de los integrantes de su grupo. El costo de inscripción es de CIENTO SESENTA MIL (160.000) pesos M/te. por persona. Los acompañantes en vehículos, conductores y los palafreneros deben cancelar una inscripción de CIENTO DIEZ MIL ($110.000) pesos M/te. por persona. Los niños menores a doce años no pagan inscripción. Los niños entre 13 y 17 pagarán CIEN MIL ($110.000) pesos M/te.
Para este año hemos tenido una nueva metodología en cuanto a la inscripción Para aquellas personas que cancelen antes de Marzo 02 tendrá un descuento de $10.000, por inscripción la cual puede ser consignada en cuentas de la Organización a nombre de GERMAN DARIO HURTADO R. y/o ANTONIO DEL RIO GRACIA
- BANCOLOMBIA Cuenta Ahorros 2058 – 0599601
- BANCO BOGOTA (Grupo Aval) Cuenta Ahorros 018-196246 Enviar copia de consignación debidamente diligenciada con los datos del participante al fax 091-2091095
Para Aquellas personas que no puedan consignar antes del 2 de Marzo, La Inscripción será el día 15 de Marzo en Silvania, Los cuales no tendrán el beneficio del descuento, HABRA CUPO LIMITADO.
3. El pago de la inscripción dará derecho a la participación en la Cabalgata y a todos los eventos culturales a realizarse durante los cinco días. Igualmente al derecho a la alimentación (desayunos, refrigerios y comidas), a la entrega de un distintivo recordatorio, a la alimentación de los equinos (potreros y suplementos alimenticios) y a la curación y tratamiento de ejemplares enfermos por cuenta del veterinario acompañante. Cada comitiva deberá traer un botiquín completo (sueros hidratantes, antiinflamatorios, tónico cardiaco; agujas, jeringas, bisturí; venoclisis; sprays desinfectantes tópicos; pomada anti-inflamatoria, calmantes, etc). con droga veterinaria. El botiquín es requisito indispensable para permitir la inscripción de cada grupo.
4. La Organización proveerá un lugar de alojamiento en todos los sitios visitados, pero el caballista ha de llevar su sleeping bag o colchoneta y cobija. Es obligatorio llevar botas de caucho, impermeable y colchoneta (capa o encauchado). Es opcional el alojamiento en los hoteles locales a cargo del caballista. La Organización informará sobre hoteles económicos en cada lugar.
5. El costo del transporte de los ejemplares equinos y mulares corre por cuenta de cada uno de los participantes y será organizado por el coordinador de grupo para hacerlo eficiente y económico.
6. Los ejemplares equinos y mulares han de encontrarse en buen estado de salud, debidamente desparasitados, herrados, y contar con aperos cómodos para el camino. Es obligatorio el uso de baticola y pechera en buen estado. Los ejemplares han de ser lavados después de cada jornada y su propietario ha de estar pendiente de la ración a la hora de la repartición, puesto que se servirá en comederos colectivos en las horas y lugares que la organización disponga. Se prohíbe llevar caballos enteros, para evitar accidentes; quien no acate esta recomendación no podrá participar.
7. Los ejemplares deben obligatoriamente contar con los siguientes requisitos sanitarios: a. examen negativo de Anemia Infecciosa (validez 120 días), b. certificado de vacunación contra la Influenza Equina (validez 1 año), c. certificado de vacunación contra la encefalitis equina venezolana (2 años de vigencia), d. Certificado de salud expedido por un médico Veterinario en ejercicio particular que conste que en el predio de origen no hay animales afectados por enfermedades infectocontagiosas y que los que asisten al evento están en buen estado de salud (validez de 5 días). Es importante hacer esta gestión con suficiente antelación (mínimo 3 semanas antes de la cabalgata) para evitar dificultades. Estos requisitos serán solicitados por la autoridad sanitaria del ICA tanto para la expedición de guías de movilización como para la autorización de inicio del evento en Silvania. La recepción de caballos se hará el día jueves 15 a partir de las 3:00 p.m. en Silvania. Ejemplares de camino que no cuenten con estos requisitos no serán admitidos en la Cabalgata. En Silvania los funcionarios del ICA revisarán los documentos y expedirán las guías hasta Tocaima a un costo que debe ser asumido por los caballistas (cada guía se expide por el grupo de animales que trae cada vehículo).
8. La Cabalgata es un evento ecológico y cultural, por ello buscamos dar ejemplo de orden y decencia; sin botar basuras; participando en todos los eventos de camino, y mostrando un comportamiento ejemplar de cordialidad y solidaridad. Se deben seguir las siguientes normas de conducta: a. utilizar siempre un lenguaje respetuoso que sea el adecuado en un grupo acompañado de damas y niños, b. ha de primar el espíritu de la solidaridad y de la sana y respetuosa convivencia, pues somos compañeros de camino; c. no botar desperdicios ni empaques de alimentos d. recibir con amabilidad y agradecimiento los gestos de atención que se nos brindan en las diferentes poblaciones que visitamos, queremos dejar una imagen de gratitud y de convivencia fraternal por donde vamos; e. respetar y obedecer las recomendaciones de los directivos y caporales de la cabalgata, que con su experiencia y entrega, buscan el éxito del evento y velan por la seguridad y bienestar de los participantes; f. no excederse en el consumo del alcohol y dar ejemplo de moderación en su comportamiento en general, debemos seguir demostrando que las cabalgatas son hechas por caballeros y damas, y que no son sinónimo de anarquía, ni desorden como comúnmente se cree.
9. La Organización tiene un compromiso muy especial en procurar la seguridad de la comitiva durante el evento. Para ello se han adelantado contactos con las autoridades y la Fuerza Pública, tanto de policía como militar. Es fundamental que todos los integrantes de la cabalgata estén debidamente inscritos e identificados con las manillas que se proveerán y que obedezcan las recomendaciones generales que se darán en la partida de cada jornada. El grupo ha de seguir las ordenes del Caporal Mayor y de sus caporales asistentes y procurar mantenerse unido. Es fundamental el estricto cumplimiento de los horarios programados, mantener comunicación vía teléfono celular, no alejarse de las poblaciones ni del camino, y obedecer las normas de conducta señaladas.
10. Los horarios programados serán de estricto cumplimiento; la partida se hará a la hora señalada, para poder llegar temprano a los destinos establecidos. El caporal de cola exigirá a los rezagados una mayor colaboración. Sin embargo si no es obedecido, a las personas que retrasan el desenvolvimiento de la cabalgata, se les dejará en el camino a cuenta y riesgo propio sin que ello signifique responsabilidad alguna por parte de la organización. Los caballos enfermos que se retracen serán recogidos con autorización de los caporales, por un camión que irá en la cola de la cabalgata.
11. La ruta de la cabalgata está dividida en cuatro Jornadas: 1. Silvania – Corregimiento de Cumaca (Tibacuy), 2. Corregimiento de Cumaca – Pueblo Nuevo (Nilo), 3. Pueblo Nuevo - Agua de Dios, 4. Agua de Dios - Tocaima. Los recorridos miden en promedio 25 kilómetros y se pernoctará en los pueblos y lugares mencionados. En este momento la organización se encuentra ultimando los detalles del recorrido y de la planeación y en su debido momento se hará llegar un Programa minucioso a los caballistas.
12. Le pedimos hacer circular esta comunicación a sus compañeros de camino, por medio de fotocopias, o fijándola en un lugar visible en su municipio.
13. La Inscripción tendrá un costo de $160.000
Seguros de contar con su colaboración, compañía y respaldo nos suscribimos,
Un fraterno saludo,
RODRIGO JERÉZ FONTECHA ANTONIO DEL RÍO GARCÍA
Presidente Cabalgatas por la Paz de Colombia Vicepresidente Cabalgatas por la Paz de Colombia
OSMAR ARIAS GERMÁN DARÍO HURTADO Cel: 3005703878
Caporal Mayor Revisor Fiscal Cabalgatas por la Paz de Colombia
PABLO OTERO LUIS ARTURO RAMÍREZ
Presidente El Caballo y los amigos de Sumapaz Tesorero El Caballo y los amigos de Sumapaz
