Hola Compañeros, esta mañana nos reunimos Peter Street y yò con el Dr Pablo Gonzalez de Asdesilla, y se han tomado las siguientes determinaciones para el buen transcurrir del Encuentro.
1. Me dice Pablo que puede haber para esa fecha alrededor de 170 pesebreras portàtiles las cùales quedaran para alojar los ejemplares que van a participar en el evento, como el objeto de este Encuentro no es el de enriquecernos ni de enriquecer a nadie, les pedimos el favor que los ejemplares vayan acompañados de sus respectivos palafreneros y las raciones de comida, agua y heno.
2. La Publicidad del Encuentro la haremos todos nosotros invitando a nuestros familiares y amigos, eso sì daremos espacio para algunas empresas o Criaderos para que hagan exhibiciones que se cobraran.
3. El Grupo de Apuestas GANA se ha vinculado al evento con las Madrinas, tambien se le autoriza llevar dos niñas que venderan chande correspondiente a las loterias que juegan ese dia.
4. El Grupo de apoyo GESE llevarà seis personas màs la Srta Daniela Velez, expresidenta del comitè Equino Juvenil de Asdesilla.
5. El Juez serà el Sr Alvaro Mesa y Juan Alejandro Cuartas el locutor, estan pendientes las conversaciones para finiquitar su honorarios y la disponibilidad de que puedan estar en el Encuentro.
6. El Dr Pablo Gonzalez hablò de la no necesidad de fuerza pùblicay tampoco del servicio mèdico, hay un contrato con los Bomberos de Sabaneta que acudirian en caso de alguna eventualidad. Por favor, y sin excepciones pedimos un excelente comportamiento de sus familiares y amigos.
7. Asdesilla tiene su feria ocho dias antes de nuestro evento y las tribunas que utilizan para acomodar el pùblico las dejaran armadas.
8. No se permitirà la ubicaciòn de ningùn Stand comercial.
9. El evento debe exterderse sòlo hasta las 12 de la noche, a la 1 de la Madrugada llega la Policia y todos para la casa.
10. No habrà problemas con la comercializaciòn de unos saltos que nos van a donar o regalar.
11. Ya està listo el respaldo para efectos de daños en el local, Gracias Juan Felipe.
12. Necesitamos entre los foristas a alguien que nos pueda servir de Martillo para la subasta de Saltos donados o regalados.
13. Lo recaudado despues de sacar gastos serà destinado a obras de beneficencia, empezaremos con la Fundaciòn Asdesilla.
14. " EL SHOW EQUINO DEL AÑO" empezarà a la 1 de la tarde, cualquier cambio lo anunciaremos con tiempo.
TODOS NOSOTROS SEREMOS PARTICIPES DEL EXITO DEL ENCUENTRO, BIENVENIDOS COMPAÑEROS, LOS ESPERAMOS.
